Si tienes una empresa o eres autónomo en Mallorca, habrás oído hablar de VeriFactu, probablemente con una mezcla de urgencia y confusión. La buena noticia es que las fechas se han movido y tienes más margen del que quizá pensabas. La mala es que ese margen ha generado un exceso de confianza peligroso: muchos negocios de la isla han archivado el asunto «para más adelante», y VeriFactu no es algo que se resuelva la última semana antes del plazo.
Esta guía pone las cosas en orden: qué es VeriFactu, cuáles son las fechas reales tras el aplazamiento, qué obligaciones ya están vigentes pese a la prórroga, y qué debe hacer un negocio de Mallorca para llegar preparado sin sustos. Es, en el fondo, uno de esos asuntos en los que contar con una buena asesoría fiscal y contable en Mallorca deja de ser un lujo y pasa a ser lo que te ahorra el problema.
Qué es VeriFactu, en lenguaje llano
VeriFactu no es un programa que instale Hacienda ni una nueva factura que tengas que aprender a rellenar. Es un conjunto de requisitos que tu software de facturación debe cumplir para garantizar que las facturas no se puedan manipular a posteriori.
Nace de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, con las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024. El objetivo de fondo es acabar con el «software de doble uso»: esos programas que permitían llevar una caja B, borrar tickets o alterar ingresos sin dejar rastro.
En la práctica, para ti se traduce en tres cosas visibles:
- Cada factura llevará un código QR y, en su caso, la mención de que es una factura verificable.
- El programa encadena cada factura con la anterior mediante una «huella» digital (un hash), de forma que no se puede borrar ni modificar una factura sin que el sistema lo detecte.
- Existen dos modalidades: la modalidad VeriFactu propiamente dicha, en la que el programa envía cada registro a la AEAT de forma automática, y la modalidad de sistemas no verificables (SIF «no VeriFactu»), que no envían en tiempo real pero deben conservar los registros firmados e inalterables a disposición de Hacienda.
La idea central: la integridad de tu facturación deja de ser un asunto interno tuyo y pasa a ser una obligación técnica verificable.
Las fechas reales tras el aplazamiento (esto es lo que más ha cambiado)
Aquí está la novedad que lo reordena todo. VeriFactu tenía un calendario anterior con fechas en 2025 y 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025) aplazó por segunda vez la entrada en vigor.
El calendario vigente a día de hoy es este:
| Obligado | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas y demás entidades mercantiles) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados (IRPF en estimación directa, no residentes con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 |
| Desarrolladores y comercializadores de software | Ya vigente desde el 29 de julio de 2025 |
Tres matices importantes que conviene entender bien:
1. El aplazamiento es automático. No hay que solicitarlo ni comunicar nada. Se aplica solo por el hecho de estar en el subgrupo que corresponde.
2. La prórroga NO alcanza a los fabricantes de software. Desde julio de 2025, los proveedores de programas de facturación ya están obligados a comercializar productos adaptados. Esto es una ventaja para ti: significa que ya puedes elegir e implantar un software conforme, sin esperar a 2027.
3. La normativa técnica no ha cambiado, solo el calendario. Todo lo que tu programa tendrá que cumplir sigue siendo exactamente lo previsto. El aplazamiento da aire para la migración, no para ignorar el asunto.
Lo que ya está vigente aunque VeriFactu se haya aplazado
Este es el error que vemos con más frecuencia: confundir «VeriFactu se aplaza a 2027» con «no tengo que hacer nada hasta 2027». No es así.
La prohibición del software de doble uso ya está en vigor. La Ley Antifraude sancionó desde su entrada en vigor la mera tenencia o uso de sistemas que permitan manipular la facturación. No hace falta que hayas alterado una sola factura: basta con que tu programa lo permita técnicamente para incurrir en infracción.
Dicho de otro modo: aunque la obligación de usar un sistema plenamente VeriFactu no llegue hasta 2027, usar hoy un programa manipulable ya es un riesgo. Y muchos negocios de Mallorca siguen facturando con hojas de cálculo editables o con programas antiguos que no garantizan la inalterabilidad.
Las sanciones: por qué esto se toma en serio
El régimen sancionador de VeriFactu, recogido en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, es de los más contundentes que se han introducido en materia formal. Y tiene una particularidad clave: sanciona la tenencia del sistema no conforme, no el fraude efectivo. No hace falta que Hacienda demuestre que ocultaste ingresos; basta con que uses un programa que técnicamente lo permita.
Las cuantías de referencia:
- Hasta 50.000 € por ejercicio para el negocio (empresa o autónomo) que tenga o utilice un sistema de facturación no conforme o manipulable.
- Hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para el fabricante o comercializador de software no adaptado.
Junto a esas multas fijas por los sistemas, existen infracciones formales adicionales —por ejemplo, por emitir facturas sin el código QR o sin la mención de verificabilidad cuando ya sea obligatorio—. La alteración o destrucción de registros de facturación constituye, además, una infracción independiente que puede desencadenar una comprobación.
La lectura para un empresario de Mallorca es sencilla: el coste de adaptarse a tiempo es siempre muy inferior al de una sola sanción.
Quién está obligado y quién no
Están obligados: con carácter general, personas físicas y jurídicas que emitan facturas usando medios informáticos y que estén sujetas al Reglamento de facturación. Esto abarca a la práctica totalidad de sociedades, autónomos en estimación directa y pymes de Baleares.
Quedan fuera:
- Contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), porque ya reportan a la AEAT con otra lógica de control. Afecta sobre todo a grandes empresas y a quienes superan determinado volumen.
- Territorios con TicketBAI: País Vasco y Navarra tienen su propio sistema foral equivalente. No es el caso de Baleares, así que en Mallorca la obligación es VeriFactu.
- Determinados supuestos de autónomos en módulos sin facturación a empresas, y algunos regímenes especiales, con matices que conviene revisar caso a caso.
Si tienes dudas sobre en qué grupo caes —y, sobre todo, sobre tu fecha exacta—, es precisamente el tipo de cosa que conviene confirmar con tu asesoría contable y fiscal antes de tomar decisiones de software.
No confundir VeriFactu con la factura electrónica de «Crea y Crece»
Esta confusión es constante y conviene aclararla, porque son dos obligaciones distintas con calendarios distintos:
VeriFactu regula el registro interno de la factura: que tu programa la genere de forma íntegra, trazable e inalterable. Es control antifraude.
La factura electrónica B2B obligatoria de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) regula el intercambio de la factura entre empresas y autónomos en un formato estructurado. Su objetivo es la lucha contra la morosidad y la digitalización.
Puedes acabar sujeto a ambas, pero son cosas diferentes. La factura electrónica B2B depende de un desarrollo reglamentario que, al cierre de este artículo, sigue en tramitación, con un calendario previsto que escalona la entrada según la facturación de la empresa. Lo prudente es preparar VeriFactu ahora y seguir de cerca la evolución de Crea y Crece, idealmente eligiendo una solución que contemple las dos.
Plan de adaptación para un negocio de Mallorca
La ventaja de que las fechas estén en 2027 es que puedes hacer una migración ordenada en lugar de una carrera. Este es el orden que recomendamos.
1. Diagnóstico de tu facturación actual. ¿Con qué facturas hoy? ¿Hoja de cálculo, un programa antiguo, un TPV, un software en la nube? El punto de partida determina el esfuerzo.
2. Confirmar tu fecha exacta. Sociedad → 1 de enero de 2027. Autónomo → 1 de julio de 2027. Salvo que estés en SII u otro supuesto excluido. Conviene tenerlo por escrito para planificar.
3. Elegir software homologado. Como los fabricantes ya están obligados desde 2025, el mercado ofrece opciones conformes. La clave es elegir uno que encaje con tu actividad —no es lo mismo un restaurante con TPV y factura simplificada que una consultora que factura a empresas— y que idealmente ya contemple la factura electrónica B2B.
4. Aprovechar la fase de convivencia. Antes de la obligatoriedad, muchos programas permiten el envío voluntario de registros a la AEAT. Adelantarse tiene una ventaja poco comentada: operar voluntariamente en modalidad VeriFactu refuerza tu posición de buena fe ante una eventual inspección, además de que detectas incidencias técnicas sin presión de plazo.
5. Formar al equipo. El personal administrativo debe saber emitir, y sobre todo no manipular, las facturas bajo el nuevo sistema. Un buen programa reduce el error humano al automatizar el QR y el encadenamiento, pero la formación sigue importando.
6. Integrar con tu contabilidad. Aquí es donde una asesoría contable y fiscal aporta valor real: que el software de facturación conecte limpiamente con la llevanza contable y con tus obligaciones periódicas (IVA, pagos fraccionados, modelos informativos) evita duplicar trabajo y errores.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
No. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, la obligatoriedad para empresas empieza el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027. Ahora bien, la prohibición de usar software manipulable (Ley Antifraude) ya está vigente, así que «no obligatorio en 2026» no equivale a «sin obligaciones en 2026».
Soy autónomo en Mallorca y facturo con Excel. ¿Me vale?
A partir de tu fecha de obligatoriedad, no: una hoja de cálculo editable no garantiza la inalterabilidad que exige la norma. Y ya hoy, un sistema fácilmente manipulable te expone al régimen antifraude. Lo recomendable es migrar a un programa conforme sin esperar al último momento.
Tengo un bar/restaurante con TPV. ¿Esto me afecta?
Sí, y con especial atención. La hostelería emite mucha factura simplificada (el ticket) y es un sector muy vigilado. Tu TPV debe estar adaptado a VeriFactu en tu fecha correspondiente. Conviene hablar con tu proveedor de TPV cuanto antes.
¿Me pueden multar aunque no haya cometido ningún fraude?
Sí. El artículo 201 bis de la LGT sanciona la mera tenencia o uso de un sistema no conforme, con multas de referencia de hasta 50.000 € por ejercicio, sin necesidad de que se haya producido una alteración concreta. Ese es precisamente el punto que muchos negocios subestiman.
Estoy en el SII. ¿Tengo que hacer algo con VeriFactu?
Con carácter general, los contribuyentes acogidos al SII quedan fuera de la obligación de VeriFactu, porque ya suministran información a la AEAT por otra vía. Aun así, conviene confirmar tu situación concreta, sobre todo si tu volumen o tu régimen han cambiado recientemente.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica obligatoria?
VeriFactu regula cómo tu programa registra y conserva la factura (antifraude); la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula cómo se intercambia la factura entre empresas (antimorosidad y digitalización). Son obligaciones distintas, con calendarios distintos, y puedes acabar sujeto a las dos.
¿Merece la pena adaptarse ya, si tengo hasta 2027?
Sí, por tres motivos: los programas conformes ya están disponibles, la fase voluntaria refuerza tu buena fe ante Hacienda, y una migración con tiempo evita la aglomeración —y los precios de urgencia— de los meses previos al plazo. Adelantarse es más barato y menos arriesgado.
En qué te ayudamos
VeriFactu no es solo un cambio de programa: es un punto en el que tu facturación y tu contabilidad tienen que hablar el mismo idioma, y hacerlo de forma que resista una comprobación de Hacienda. Ahí es donde una asesoría fiscal y contable marca la diferencia.
En Benavides Asociados acompañamos a empresas y autónomos de Mallorca en todo el proceso: diagnóstico de tu facturación actual, confirmación de tu fecha de obligatoriedad, elección e implantación de software homologado que encaje con tu actividad, integración con tu contabilidad y formación de tu equipo. Es parte de nuestro servicio integral de asesoría fiscal y contable en Mallorca: llevamos más de 25 años ocupándonos de que nuestros clientes cumplan sin que el cumplimiento les quite tiempo de su negocio.
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Este artículo tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento fiscal o contable personalizado. El calendario y el desarrollo normativo de VeriFactu y de la factura electrónica pueden variar; confirma tu situación concreta con un profesional antes de tomar decisiones de inversión en software.
